The best Side of المحاسبة الالكترونية
The best Side of المحاسبة الالكترونية
Blog Article
الحصول على تقارير مالية مُفصلة تعكس الأداء المالي بشفافية
مال واعمال أفضل كتب الاستثمار: دليلك الشامل لتحقيق الثروة
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
إعداد الفواتير: تقوم الأنظمة المحاسبية بإصدار الفواتير تلقائيًا بناءً على البيانات المدخلة مسبقًا، مع إرسالها إلكترونيًا للعملاء أو الموردين.
الحسابات: يتم تنفيذ العمليات الحسابية بشكل آلي عبر البرنامج، مما يزيل الحاجة لإجراء الحسابات يدويًا كما هو الحال في المحاسبة التقليدية.
المحاسبة الإلكترونية وعلاقتها بنظم المعلومات المحاسبية
وتعتمد المحاسبة الإلكترونية على نظم المعلومات المحاسبية لتنفيذ العمليات المحاسبية بفعالية ودقة وموثوقية، وفي الوقت نفسه تعتمد نظم المعلومات المحاسبية على مواكبة التطور التكنولوجي لتوفير نظام محاسبي متكامل يدمج بين التقنيات و البرمجيات المحاسبية الحديثة لتحسين كفاءة ودقة تدفق وتبادل المعلومات المحاسبية بين أقسام المؤسسة لتحقيق أفضل إدارة لموارد المؤسسة وشؤونها المالية.
التحليلات التنبؤية: تعتمد هذه التقنية على تحليل البيانات التاريخية لتقديم رؤى حول الأداء المالي المستقبلي.
عند مقارنة الحاسوب بالإنسان، بالتأكيد سيكون الحاسوب أسرع، فخلال وقت قصير يمكن إنشاء الكشوف والتقارير والتحليلات المحاسبية.
تتمحور التكاليف المُرتبطة بالنظام التقليدي حول استخدام الورق وأقلام الرصاص، وقد نور يبدو للوهلة الأولى أن هذا أرخص من أن تقوم الشركة بتوفير جهاز كمبيوتر وطابعة وبرامج المُحاسبة الإلكترونية، إلا أن النظام اليدوي يتوقف عند نُقطةٍ مٌعينة ألا وهي توفير المُوظفين ذوي الخبرة[٦]، بينما تعمل المُحاسبة الإلكترونية من خلال توفير برنامج المُحاسبة الذي يتطلب تكلفة مُسبقة ومن ثُم يتم التعاقد مع مُحاسب لإعداد الحسابات وتدريب صاحب العمل على استخدام البرنامج وهذا بدوره يُؤدي لجعل البرنامج أكثر فعالية من حيث التكلفة، إذ لا يحتاج أصحاب العمل فيما بعد إلى الدفع مُقابل أي شيء، فكل ما يلزم هُو شراء البرنامج وإعداده.[٧]
افتقار بعض برامج المحاسبة الالكترونية لمواكبة التحديثات التقنية المحاسبية تؤدي إلى تعطيل سير العمل، وبالتالي تفقد صاحب العمل ميزته التنافسية والتأثير على الحفاظ على مكانته في مجال العمل وتأثر إنتاجية نشاطه وأرباحه.
بواسطة الأنظمة الإلكترونية الحديثة، تسهل المحاسبة الإلكترونية إدخال ومعالجة وتخزين البيانات المحاسبية بشكل نور الإمارات فوري، وهذا يعني أن المحاسبين يمكنهم معالجة المزيد من البيانات في وقت أقل، مما يؤدي إلى توفير الوقت والجهد في عمليات المراجعة والتحقق.
عند استخدام المحاسبة الإلكترونية يمكن أن يتعطل سير العمل لفترة من الوقت قد تكون قصيرة وفي بعض الأحيان قد تكون طويلة مما يؤثر بشكل كبير على نظام الشركة، وذلك لأن المحاسبة الإلكترونية تكون عُرضة للأعطال الفنية.
برنامج المبيعات والفواتير برنامج إدارة المخزون برنامج الحسابات العامة برنامج دورة العمل برنامج إدارة علاقات العملاء برنامج إدارة شؤون الموظفين برنامج الفاتورة الإلكترونية - مصلحة الضرائب